Politika zadržavanja i uništavanja zapisa
| Polje |
Vrijednost |
| Oznaka |
PO-QAS-ZAPISI-v1_0 |
| Tip |
Politika |
| Verzija |
1.0 |
| Datum usvajanja |
20.08.2024. |
| Format |
DOCX |
| ISO 27001:2022 |
5.33, 7.5 |
| Status |
Aktivan |
| Preuzimanje |
PO-QAS-ZAPISI-v1_0.docx |
Opis
Politika određuje obveze TPA d.o.o. u pogledu zadržavanja, čuvanja i odlaganja poslovnih zapisa — kako fizičkih, tako i elektroničkih. Osigurava usklađenost s primjenjivim zakonima i regulativom zaštite podataka te definira rokove čuvanja po kategorijama dokumenata. Primjenjuje se na sve poslovnice i sve oblike zapisa koji nastaju u poslovnim procesima tvrtke.
Sadržaj dokumenta
- Uvod — predanost poslovanju u skladu sa zakonima i dobrim praksama zaštite podataka
- Opseg — sve poslovnice; fizički i elektronički zapisi (e-pošta, PDF, Office dokumenti, audio/video datoteke)
- Svrha — zaštita i održavanje potrebnih zapisa; pravovremeno odlaganje zapisa bez vrijednosti
- Administracija — Administrator/koordinator za zaštitu podataka; ovlaštenja za izmjene Rasporeda zadržavanja; godišnji pregled
- Obustava raspolaganja u slučaju spora — obveza obavještavanja Administratora; suspenzija odlaganja do odluke odvjetnika
- Završne odredbe — obveza pridržavanja za sve sudionike poslovnih procesa
- Dodatak A: Raspored zadržavanja zapisa — rokovi čuvanja po kategorijama: računovodstvo i financije, ugovori, poslovne knjige, korespondencija, elektronički dokumenti, kadrovska evidencija, porezne evidencije, mirovinski dokumenti i dr.
Povezani dokumenti
Povijest izmjena
| Verzija |
Datum |
Opis |
| 1.0 |
20.08.2024. |
Inicijalno usvajanje |